Strukturiert und kompetent begleitet zur Best-Fit-Lösung
Wie Intelliact mit einem klar strukturierten Evaluationsprozess Potenziale sichtbar macht, Kunden- und Anbieteranforderungen zusammenführt und gemeinsam mit allen Beteiligten effizient die Best-Fit-Lösung implementiert.
Darum geht's
Erfolgreiche Evaluation dank Consulting- und Software-Expertise
Mit kombinierter Consulting- und Softwareengineering-Kompetenz begleitet Intelliact Kunden bei der Evaluation neuer Tools und Systeme. Die Analyse der IST-Situation gehört ebenso dazu wie das Benchmarking relevanter Anbieter und die Präzisierung von Kunden- und Anbieteranforderungen in der Proof-of-Concept-Phase. Das folgende Projekt aus dem Intelliact-Portfolio beleuchtet exemplarisch die zentralen Aspekte einer erfolgreichen Evaluation.
Projekt-Herausforderungen
Ablösung eines CAD-Systems und globale Harmonisierung der Prozesse über alle Standorte und Funktionen
Das CAD- und PDM-System eines international tätigen Maschinenbau-Unternehmens war in die Jahre gekommen, wurde vom Anbieter nicht mehr unterstützt und musste ersetzt werden. Gleichzeitig galt es, die global uneinheitliche CAD- und PDM-Landschaft über alle Tochtergesellschaften und Standorte zu harmonisieren, da die Kollaboration aufgrund von Medienbrüchen und unterschiedlichen Formaten sehr aufwändig und zu wenig zuverlässig war.
Aufgabe von Intelliact war es, eine fundierte Analyse vorzunehmen und auf dieser Grundlage gemeinsam mit dem Unternehmen geeignete CAD-Systeme zu evaluieren. Gefordert war aufgrund des Unternehmensprofils neben einem mechanischen CAD auch ein Anlagenbau-CAD. Zudem kam dabei dem PDM- und PLM-Konzept eine zentrale Rolle zu. Um die Bedürfnisse ganzheitlich zu klären, involvierte Intelliact alle Unternehmensstandorte mit ihren unterschiedlichen Funktionen. Entsprechend waren die Bereiche Innovation und Produktentwicklung ebenso eingebunden wie die auftragsspezifische Entwicklung sowie Produktion, After-Sales und Service.
Von Intelliact umgesetzt
Unterstützung über den gesamten Evaluationsprozess
Als erstes galt es, den globalen IST-Zustand aufzunehmen, um Potenzial sowie zentrale Painpoints zu identifizieren und daraus die Anforderungen an die neuen Systeme abzuleiten. Die IST-Analyse zeigte zudem, dass eine standortübergreifende Harmonisierung der Produktstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen notwendig war.
Intelliact skizzierte in der Folge eine mögliche Tool-Architektur respektive klar abgegrenzte Tool-Klassen (mechanisches CAD, Prozess-CAD, PDM) und beschrieb darauf aufbauend die kundenspezifischen Prozesse. Zentral war dabei, unternehmensspezifische Alleinstellungsmerkmale zu identifizieren, die langfristige Wettbewerbsvorteile sichern. Weiter übernahm Intelliact folgende Aufgaben im Evaluationsprozess:
- Definition der Anforderungen an die neuen Systeme
- Entwicklung eines schlüssigen Evaluationskonzepts (Story) für potenzielle Anbieter
- Definition der Bewertungskriterien
- Einschätzung der am Markt verfügbaren Tools (Vorselektion durch den Kunden)
- Kommunikation mit Anbietern während des Benchmarks
- Auswertung der Benchmark-Ergebnisse
- Inhaltliche Unterstützung in den Verhandlungen mit Anbietern
Nutzen für den Kunden
Effizient, wirtschaftlich und ohne «blinde Flecken» zum optimalen System
Die Entscheider und relevanten Akteure im Unternehmen erhielten rasch einen fundierten Überblick über gängige Best Practices und verfügbare Tools. Der strukturierte Auswahlprozess involvierte alle Standorte mit ihren spezifischen Anforderungen und gewährleistete einen effizienten Weg zum funktional und wirtschaftlich passenden System (Best-Fit-Tool). Dank der inhaltlichen Unterstützung durch die Intelliact-Experten in den Verhandlungen mit den Anbietern liessen sich kritische Punkte frühzeitig erkennen und kostspielige Fehlentscheide vermeiden.
Kompetente Schnittstelle zwischen Kunde und Systemanbieter
Intelliact begleitet Kunden bei Bedarf auch nach Abschluss der Evaluation und fungiert als vermittelnde Schnittstelle zwischen Anbieter, Systemfunktionalität und Kundenprozessen. Dazu gehört für Intelliact auch der Proof of Concept vor der eigentlichen Implementierung, um gemeinsam mit dem gewählten Anbieter System- und Anforderungssicht gezielt abzugleichen. Indem allfällige Missverständnisse geklärt und offene Fragen frühzeitig beantwortet werden, lassen sich deutliche Zeit- und Kostenvorteile erzielen.
Planen Sie eine Evaluation neuer Tools oder Systeme? Intelliact begleitet Sie als neutraler Evaluationspartner – von der IST-Analyse über Konzeption und Benchmarking bis zur erfolgreichen Implementierung der passenden Lösung.