Auf planungsrelevante Informationen zugreifen - jederzeit & überall
Wie eine von Intelliact entwickelte webbasierte Lösung signifikant Projektplanungsprozesse beeinflusst – von der Grob- bis zur Feinplanung
- Schweizer Familienunternehmen seit 1891
- Etwa 140 Mitarbeiter
- Profi für Turnhallenausstattung und Sportgerätebau
- Einbauspezialist von Geräten in Turnhallen
- Online-Shop mit über 2 000 Sportgeräten
Transparente, aktuelle und verlässliche Feinplanungsdaten
Alder+Eisenhut entwickelte gemeinsam mit Intelliact eine webbasierte Lösung für den gesamten Planungsprozess der im ERP verwalteten Projekte, um paralleles Arbeiten zu ermöglichen und die Planungssituation sowie den Fortschrittsstatus transparent zu gestalten.
Herausforderung: Zugriffsbeschränkungen und Synchronisierungsprobleme
Alder+Eisenhut ist im Sportstätten- und Bühnenbau tätig. Die Planung und Verwaltung ihrer Aufträge und Kapazitäten erfolgte mittels einer Access-Datenbank im Zusammenspiel mit Excel-Listen. Nachteile dieser Lösung liegen auf der Hand: Lediglich ein Nutzer hatte jeweils Zugriffsrechte. Zudem gab es Synchronisierungsprobleme zwischen den Excel-Listen, der «zentralen» Access-Datenbank sowie dem ERP-System, was zum Teil redundante Einträge zur Folge hatte. Auch liess sich die Historie der Einträge in der Regel nicht eindeutig nachvollziehen.
Umgesetzt: Webbasierte Lösung
Intelliact entwickelte eine webbasierte Lösung, der heute den gesamten Planungsprozess für die im ERP verwalteten Projekte abdeckt. Alder+ Eisenhut ist jetzt in der Lage die Bedarfsplanung mittels Projektpositionen zu verwalten und einzulasten:
- Projektpositionen werden den beteiligten Domänen (z.B. Elektroplanung, Konstruktion, Montage) zugeordnet
- Die dafür erforderlichen Ressourcen und Kapazitäten (= Mitarbeiter) lassen sich bezogen auf die provisorischen Zielterminfenster bereits mit der jeweiligen Verfügbarkeit darstellen
Alder+Eisenhut kann dank des neuen Digital Service die Grobplanung der Ressourcen und Kapazitäten effizienter gestalten und Projekt-Domänen mit Auflösung «Arbeitswoche» zuordnen. Die Feinplanung der Ressourcen und Kapazitäten erfolgt daraufhin pro Woche mit Auflösung «Kommastunden».
Intelliact hat die neue Lösung mittel REST-API an das ERP-System (Planungsressourcen) angebunden. Nach der Umsetzung war in einem weiteren Schritt auch die Erweiterung um eine «Mobile Stundenerfassung für Monteure» möglich.
Effiziente Planung für nachhaltig hohe Kundenzufriedenheit
Der neue Digital Service ermöglicht Mehrfachzugriffe und paralleles Arbeiten ohne Einschränkung. Da sämtliche eingepflegten Projektplanungsdaten stringent aufeinander aufgebaut sind, werden keinerlei redundante Einträge vorgenommen. Die aktuelle Planungssituation und der Fortschrittsstatus sind jederzeit – sowohl durch die «Planer» als auch die «Konsumenten» – mit grösstmöglicher Transparenz einsehbar. Die Mitarbeitenden können sämtliche Einträge und Mutationen im Planungstool detailliert in einem History-Log nachvollziehen.
Alder+Eisenhut profitiert in mehrfacher Hinsicht vom Digital Service:
- Einerseits lassen sich Projekttermine effizienter und verlässlicher planen und einhalten. Der geringere Aufwand senkt Kosten. Die optimal genutzten Kapazitäten steigern den Ertrag.
- Andererseits schafft Alder+Eisenhut eine nachhaltig hohe Kundenzufriedenheit.
Auch Sie möchten jederzeit und überall auf Ihre Stamm- und Bewegungsdaten in den verschiedenen Unternehmensapplikationen zugreifen – mit der Gewähr, dass die verwendeten Daten immer auf dem neuesten Stand sind? Gerne lernen wir Ihre Herausforderungen kennen und unterstützen Sie als Konzeptions- und Implementierungspartner bei der Realisierung Ihres Vorhabens.